Nos prestations

Professionnels

Accueil

Accueil physique (sur site)
Standard téléphonique (à distance ou sur site)

Gestion documentaire

Gestion courriers et mails (classement et tri)
Création, saisie, mise en page de vos documents administratifs
Archivage et classement de documents
Gestion des agendas, plannings, tournées commerciales
Création, saisie et mise à jour de vos bases de données
Photocopies, numérisations
Mise sous pli, expédition

Finance et comptabilité

Élaboration de devis, factures, avoirs
Relance devis non aboutis
Pointage des relevés bancaires
Enregistrement de paiements et remises de chèques sur les factures
Contrôle des notes de frais
Élaboration de la demande de TIPP
Regroupement des documents pour les déclarations de TVA (faites par l’expert-comptable)
Demande de prix fournisseurs / commandes
Suivi des livraisons
Contrôle des factures
Création et gestion d’un échéancier
Élaboration des règlements

Autres

Renouvellement permis de conduire (ANTS)
Aide à la création d'entreprise

Particuliers

Gestion documentaire

Gestion courriers et mails
Rédaction de courriers et expédition
Archivage et classement de documents
Gestion des agendas et prises de rendez-vous (Doctolib, ...)
Photocopies et numérisations

Démarches administratives

Aide à la déclaration de revenus
Remplissage d’imprimés et de formulaires (cartes d’identité, permis de conduire, certificats d’immatriculation…)
Appels téléphoniques aux différents organismes (CAF, assurance maladie, ...)

Finance et comptabilité

Pointage des relevés bancaires
Contrôle des factures (eau, électricité, assurance, téléphone,...)
Création et gestion d’un échéancier (prélèvements mensuels)
Suivi des remboursements (assurance maladie, mutuelle, ...)
Renégociation contrats (téléphone, assurance, ...)

Assistance informatique

Initiation à l’utilisation d’un ordinateur, téléphone ou tablette
Aide à l’utilisation d’internet
Bases de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Aide à la connexion Wifi (imprimante, TV, appareils connectés, …)

« Définissez le succès avec vos propres termes, atteignez-les avec vos propres règles, et construisez une vie que vous êtes fiers de vivre. »

Anne Sweeney

Pour toute demande de devis,

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La Garenne, 63230 Bromont-Lamothe

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